关于做好我会迎接省民政厅等级评估工作的紧急通知

川青文联函〔2022〕75号

关于做好我会迎接省民政厅等级评估

工作的紧急通知

各专委会、各部门、驻地办事处：

省青少年文联将于8月中旬接受省民政厅组织的等级评估，此次评估涉及136项指标，每个专委会和部门都将涉及评估内容。务必在10天内完成所有评估材料准备，时间紧任务重，为高质量完成此次评估工作，顺利通过等级评估，获得好的等级，请各参与单位负责人高度重视，谁拖后腿影响整体评估工作将被通报批评，并将影响年检合格。现就有关工作通知如下：

一、参与机构或部门

（一）党支部、监事会

（二）专委会或分会：美术专委会、书法专委会、摄影专委会、阅读专委会、舞蹈专委会、音乐专委会、写作专委会、主持表演、博物专委会、研学专委会、艺术教育分会。

（三）部门和驻地办事处：秘书处、财务部、会员部、公益中心、考级委员会、测评委员会、艺术团、标准化技术委员会、绵阳工作委员会。

二、加强组织领导，成立工作领导小组

各专委会（分会）、各部门以及驻地机构主要负责人接本通知后立即行动起来，由主要负责人亲自牵头，成立3—5人工作组，明确职责，分工负责。完善各项管理制度，尤其是人员和活动档案建设，形成书面报告，并开展自评自查。秘书处建立“青文联迎评工作群”，用于发布相关通知和交流沟通，每个机构负责人入群。

文联成立评估工作领导小组，成员如下：

组  长：袁亮

副组长：刘乾坤、李艳、徐原

成  员：岳波、马爽、陈晓明、洪岭、易雨晴、徐嘉、杨刚、李蓉、张伟、陈庆列、周豪、倪伟、杨义东、虎永芳、周荻、张颖、王姣、李沙、郭元杰、李松

三、主要工作任务

（一）对本机构2019年、2020年、2021年三年来的工作进行书面总结，形成工作报告。包括每年度活动组织情况；至少三年一次会员大会（或会员代表大会）、每年两次理事会（或常务理事会）召开情况。整理并提供每次会议的会议纪要，照片、视频（如有）一并提交。注意务必明确每次会议具体时间、地点、内容、出席会议人员名单（附上签到表）。总报告应尽量详实、具体，总报告不少于3000字。具体格式将发布在工作群，请留意。

（二）建立和完善会员档案。各专委会立即展开本会的所有会员摸底和清理，重新进行登记（新版登记表由秘书处发放或在官网下载），建立会员档案。清理长期不缴纳会费、不参与活动的脱籍会员。重新登记后的会员（含委员）名单将由文联汇总公示。

（三）检查会员（委员）、工作人员履职情况，推选优秀会员。会员和工作人员长期积极主动参与文联活动，具有良好的职业道德和社会形象。每个机构推选2名。文联复评后予以通报表彰。

党支部相关要求另行通知，监事会只完成上述主要工作的第一项和第三项。财务部门工作任务非常重要，另行安排。其他内设部门不涉及会员档案，但涉及项目管理档案。

四、相关要求

（一）时间要求：请在8月11日前提交上述参评材料电子版直接发往驻会执行主席邮箱：87031718@qq.com。涉及到纸质版的部门还要在此时间前将纸质版材料送达文联秘书处。

（二）提交材料要求：

1、自评报告，除文字总结外，还要提交：①三年来的理事会（每年至少两次）会议纪要、②三年一次的会员大会（超过200名会员才开会员代表大会）会议纪要、3主席办公会和秘书长办公会日常管理类会议纪要。每次会议照片三至五张，有视频更好。

2、会员档案，含：①已填完整的会员（委员）入会申请表，②身份证、③学历证、④文艺特长佐证等资料扫描件。分别形成会员汇总表和会员独立档案袋，编号后打压缩包发送。

3、优秀推荐材料。优秀会员图文介绍材料，字数不限。

（三）格式要求：秘书处提供报告格式样本，请勿修改格式，请勿自创格式。

（四）凡是档案类的材料必须同时提交纸质版和电子版。如会员部和专委会的会员档案、其他不涉及的只提交扫描件电子版。

（五）如有特别亮点的工作案例，请予以说明一并提交。

五、联系方式

电话：028-61997418、028-83949120

联系人：徐嘉、王姣、李沙

省青少年文联

2022年8月1日